離職票をマイナポータルで受け取ることが可能となりました

サービスの対象となる条件

離職票マイナポータル送付サービスの対象となる条件は下記の3つです。

1.あらかじめマイナンバーがハローワークに登録されていること

ハローワークにマイナンバーが登録されているか、退職者本人が、マイナポータルの「わたしの情報」機能で確認することができます。
マイナンバーが登録されている場合、マイナポータル上で雇用保険の最新情報を取得すると、現在の勤務先と被保険者番号が表示されます。被保険者番号が表示されない場合や、表示されている勤務先が現在のものではない場合は、マイナンバーが正常に登録されていません。
この場合、会社から「個人番号登録・変更届」をハローワークに提出し、マイナンバーを登録する必要があります。「個人番号登録・変更届」の様式は都道府県労働局ホームページからダウンロードできるほか、電子申請することもできます。

2.退職者ご自身にマイナポータルと雇用保険WEBサービスの連携設定を行っていただくこと

「雇用保険WEBサービス」とは、離職票等の書類をマイナポータルを通じて取得できるサービスです。離職票等の書類をマイナポータルを通じて取得することを希望する方は、ご自身のマイナポータルから「雇用保険WEBサービス」との連携設定を行っていただく必要があります。この連携設定もマイナポータルから可能となっております。

3.会社が電子申請で雇用保険の離職手続きを行うこと

離職票の申請は紙媒体で行うことも可能ですが、今回のサービスを利用する場合には、雇用保険の離職手続きを電子申請で行う必要があります。

マイナポータルでの直接交付

上記3つの要件の全てを満たした場合、離職票の審査完了後、自動的に退職者のマイナポータルに離職票が送付されます。
退職者はPDFデータにて離職票を確認することが可能となります。
なお、離職票がマイナポータルで退職者本人に直接送付された場合には、会社へは離職証明書（事業主控え）のみが公布され、退職者用の離職票は送付されません。公文書に「離職者本人用の公文書は離職者本人へマイナポータル上で直接交付しております」というメッセージが返信されます。

実務のポイント

今回のサービスを使用することにより、会社から退職者に離職票を郵送等する事務作業が不要となり、退職者も会社からの送付を待つことなく離職票を受け取ることが可能となります。サービスの要件である「ハローワークへのマイナンバー登録」「雇用保険WEBサービスの連携設定」は退職前に行う必要があるため、退職者には余裕をもってご確認・対応いただくようお伝えしましょう。
マイナポータルの画面操作等が分かりやすく記載されているリーフレットも公表されておりますので、退職者に事前にお渡ししておくとスムーズです。

参考URL

【被保険者向けリーフレット】
「希望する離職者の方に「離職票」等をマイナポータルに直接送付するサービスを開始します！」