SERVICE.03

給与計算アウトソーシング

労働法務のプロフェッショナルが貴社の給与・賞与計算、年末調整業務、社会保険手続きを代行します。

SERVICE

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  • 株式会社プライムナンバー
  • 株式会社フィナンシャル・エージェンシー
  • 株式会社CHCP
  • アウトソーシング

    給与計算アウトソーシング

    エスティワークスは、労務管理のプロフェッショナルである社会保険労務士が中心となり、IPO(上場)を目指すベンチャー企業や、上場企業の給与計算業務を代行しています。
    労働法や社会保険の法律や制度改正が頻発し、勤怠・給与・社会保険手続きが複雑化する今、給与計算のアウトソーサーに求められているのは「法改正にすぐに対応できる高い専門性」と「業務負担を軽減する仕組みづくり」を両立した運用です。

    給与計算業務では“単なる計算作業”だけでなく、月次処理の再現性・チェックプロセス・担当者変更時の引き継ぎやすさなど、総合的な運用設計が欠かせません。エスティワークスは、労務管理と給与計算システムの両面に精通したプロとして、貴社の業務にフィットするフローを共に作り上げ、お客様の負担を軽減しつつ、相互に安定的に回る体制づくりをご提案します。

    「労務管理に精通したプロフェッショナルに給与計算を任せたい」
    「IPO(上場)を目指しているけど、給与計算はアウトソーシングできるんだろうか?」

    といった課題があればぜひ、エスティワークスにお気軽にご相談ください。

    給与計算アウトソーシングの特長

    • CONCEPT.01
      ハイレベルな給与計算
      当社では社会保険労務士自らが給与計算を行う他、社会保険労務士の指揮のもと、専任のオペレーターが給与計算を行うので、頻繁な労働社会保険法令の改正にも即時に把握し、対応することが可能です。社内での工程管理とシステム化が進んでいるため高い水準の安全性が確保されています。
    • CONCEPT.02
      給与計算ルールブックの作成
      給与計算はお客様と弊社担当の間で頻繁にやりとりが発生するため、規程の変更などでルールが変わることが頻繁にあります。
      当社では貴社専用の給与計算ルールブックを作成し、変更があればこれを都度アップデートします。
      こうしたルール変更の取り決めをしっかりと行い履歴で残しているため、お客様の窓口担当者が変更になられたときもスムーズな給与計算を持続することが可能になります。
    • CONCEPT.03
      「OBC奉行Award」を2年連続受賞
      エスティワークスはOBCが優れたオフィシャルパートナーを表彰する「OBC 奉行 Award」において2年連続受賞された実績があります。社労士としての専門性に加え、給与計算システムへの深い理解を兼ね備えているため、設定や運用の仕組みそのものを“業務全体の流れ”として最適化し、お客様が安心できる運用体制を実現します。
    • CONCEPT.04
      個人情報の取り扱い
      エスティワークスでは法人としてプライバシーマーク※1、社会保険労務士事務所としてSRPⅡ※2 を取得しております。
      マイナンバーその他、重要データは外部のセキュア環境でホスティングし適切に管理しております。
      また、物理的にはセキュリティデバイスによる入退館ログと24時間監視カメラの設置されたオフィスで、お客様の大切な情報をお預かりしています。
      • プライバシーマーク
        ※1:プライバシーマーク:プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与する制度です。
      • SRP2
        ※2:SRPⅡ:SRPⅡ認証制度(「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度」)とは、全国社会保険労務士会連合会が実施している、マイナンバー事務に対応した、個人情報等について適切な安全管理措置を行っている事務所の認証制度です。
    ご依頼やサービスに関するお問い合わせ、ご相談などお気軽にお問い合わせください。

    サービスメニュー

    • 給与計算アウトソーシング
      給与計算アウトソーシング
      • 給与計算代行(月次)
      • 賞与計算代行(適時)
      • 住民税データ登録
      • 年末調整(フルアウトソーシング)
      • 給与明細書(クラウド明細)
    • 社会保険手続きアウトソーシング
      社会保険手続きアウトソーシング
      社会保険
      手続き代行
      • 社会保険資格取得手続き
      • 社会保険資格喪失手続き
      • その他、社会保険に関する諸手続き
        (算定・月変等)
      労働保険
      手続き代行
      • 雇用保険資格取得手続き
      • 雇用保険資格喪失手続き
      • 離職証明書の作成・発行
      • その他、労働保険に関する諸手続き
        (年度更新等)

    使用ツール

    • お客様とのやり取り
      お客様とのやり取り
      • Slack
      • Zoom
      • メール
    • データ送受信
      データ送受信
      • セキュアメール
      • Googleドライブ
      • Googleドライブ
    • 給与計算システム
      給与計算システム
        • 給与奉行クラウド 
    • 給与明細システム
      給与明細システム
      • 奉行Edge 給与明細電子化クラウド

      ※お客様システムに連携可能なCSVでの提供も可能

    • 社会保険システム
      社会保険システム
      • e-Gov
      • 各種電子申請システム
    • データ管理
      データ管理
      • セキュア環境オンラインストレージ
      • ※使用するツールにつきましては、弊社の都合により予告なく変更となる可能性がございます。予めご了承ください。
      • ※「給与奉行クラウド 」「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。
      • ※「Slack」は、Slack Technologies, Inc.の登録商標です。
      • ※「Zoom」は、Zoom Video Communications, Inc.の商標または登録商標です。
      • ※「Googleドライブ」は、Google LLCの登録商標です。

    セットアップの流れ

    移行期間
    平均2ヶ月(並行ラン含む)
    STEP

    ZOOMによる
    オンラインミーティング

    STEP

    エスティワークスの
    給与システムへ
    セットアップ

    STEP

    お客様と弊社にて
    並行ラン
    (1ヶ月)

    STEP

    本稼働へ移行

    よくある質問

    FAQ

    Q

    他社の会計システムを利用していますが、給与計算アウトソーシングできるでしょうか?

    A

    可能です。CSVデータによる連携となります。

    Q

    毎月の給与計算に何日かかりますか?

    A

    確定データを受領した日から原則として3営業日で対応する方針です。具体的にはお打ち合わせにより決定します。

    Q

    Chatシステムでの対応は可能でしょうか?

    A

    Slackでの対応が可能です。ご希望があればご相談ください。

    Q

    マイナンバーはどこで管理されますか?

    A

    OBC奉行クラウド上で行います。

    Q

    土日祝日対応も可能ですか?

    A

    土日祝日対応はしておりません。平日の弊社営業時間内での対応となります。

    Q

    就業規則の作成や雇用契約書の確認もお願いできますか?

    A

    就業規則の作成や雇用契約書の確認は、労務コンサルティングメニューとなるため、別途お見積となります。

    ご依頼やサービスに関するお問い合わせ、ご相談などお気軽にお問い合わせください。

    OTHER SERVICE

    その他サービス

    • SERVICE.01 IPO(上場)支援・労務DD

      IPO(上場)を行う企業側の立場で労務管理を支援。単なる外形的な規程整備を行うだけでなく、未払い残業代や、解雇紛争などの実質的な労務リスクを払拭すべく、徹底的に対策を講じていきます。

      IPO(上場)労務支援
    • SERVICE.02 労務コンサルティング

      働き方が多様化する一方で企業の労務管理は複雑化の一途をたどっています。お客様が安心して経営できるよう、時代に対応した就業規則にアップデートするとともに、顧問社労士として適切なアドバイスをさせていただきます。

      労務コンサルティング