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SERVICE.03

アウトソーシング

労働法務のプロフェッショナルが貴社の給与・賞与計算、年末調整業務、社会保険手続きを代行します。

SERVICE

アウトソーシング

アウトソーシング

社会保険労務士は給与と社会保険のプロフェッショナルです。企業経営にとって、管理業務の効率化は極めて重要な課題です。
働き方改革や少子高齢化による人手不足が深刻化する中、安心して任せられる専門家へのアウトソーシングはコスト面、運用面から今後とも有効な選択肢といえます。
特にHRの業界では現在、様々なシステムが乱立しています。適切なシステムを扱えるオペレーターの需要は、ますます高まっているといえるでしょう。

アウトソーシングの特長

  • CONCEPT.01

    ハイレベルな給与計算

    当社では社会保険労務士自らが給与計算を行う他、社会保険労務士の指揮のもと、専任のオペレーターが給与計算を行うので、頻繁な労働社会保険法令の改正にも即時に把握し、対応することが可能です。社内での工程管理とシステム化が進んでいるため高い水準の安全性が確保されています。

  • CONCEPT.02

    給与計算ルールブックの作成

    給与計算はお客様と弊社担当の間で頻繁にやりとりが発生するため、規程の変更などでルールが変わることが頻繁にあります。
    当社では貴社専用の給与計算ルールブックを作成し、変更があればこれを都度アップデートします。
    こうしたルール変更の取り決めをしっかりと行い履歴で残しているため、お客様の窓口担当者が変更になられたときもスムーズな給与計算を持続することが可能になります。

  • CONCEPT.03

    徹底したシステム化

    当社では給与計算システムにプロ仕様のハイエンドモデルを使用しているため様々な勤務形態の給与計算の方法に対応することが可能です。また、お客様とのやりとりもSlack、Zoom、セキュリティメールの他、マイナンバー専用システムを利用し社内外において徹底した業務の効率化を行っております。
    健保組合等の社会保険電子申請にももちろん対応しています。

  • CONCEPT.04

    個人情報の取り扱い

    エスティワークスでは法人としてプライバシーマーク※1、社会保険労務士事務所としてSRPⅡ※2 を取得しております。
    マイナンバーその他、重要データは外部のセキュア環境でホスティングし適切に管理しております。
    また、物理的にはセキュリティデバイスによる入退館ログと24時間監視カメラの設置されたオフィスで、お客様の大切な情報をお預かりしています。

    • プライバシーマーク

      ※1:プライバシーマーク:プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与する制度です。

    • SRP2

      ※2:SRPⅡ:SRPⅡ認証制度(「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度」)とは、全国社会保険労務士会連合会が実施している、マイナンバー事務に対応した、個人情報等について適切な安全管理措置を行っている事務所の認証制度です。

サービスメニュー

  • 給与計算アウトソーシング

    給与計算アウトソーシング

    • 給与計算代行(月次)
    • 賞与計算代行(適時)
    • 住民税データ登録
    • 年末調整(フルアウトソーシング)
    • 給与明細書(クラウド明細)
  • 社会保険手続きアウトソーシング

    社会保険手続きアウトソーシング

    社会保険
    手続き代行

    • 社会保険資格取得手続き
    • 社会保険資格喪失手続き
    • その他、社会保険に関する諸手続き
      (算定・月変等)

    労働保険
    手続き代行

    • 雇用保険資格取得手続き
    • 雇用保険資格喪失手続き
    • 離職証明書の作成・発行
    • その他、労働保険に関する諸手続き
      (年度更新等)

使用ツール

  • お客様とのやり取り
    お客様とのやり取り
    • Slack
    • Zoom
    • メール
  • データ送受信
    データ送受信
    • セキュアメール
    • Googleドライブ
  • 給与計算システム
    給与計算システム
    • OBC給与奉行 VERPシリーズ
  • 給与明細システム
    給与明細システム
    • 奉行Edge 給与明細電子化クラウド

    ※お客様システムに連携可能なCSVでの提供も可能

  • 社会保険システム
    社会保険システム
    • e-Gov
    • 各種電子申請システム
  • データ管理
    データ管理
    • セキュア環境オンラインストレージ
  • ※使用するツールにつきましては、弊社の都合により予告なく変更となる可能性がございます。予めご了承ください。
  • ※「OBC給与奉行VERPシリーズ」「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。
  • ※「Slack」は、Slack Technologies, Inc.の登録商標です。
  • ※「Zoom」は、Zoom Video Communications, Inc.の商標または登録商標です。
  • ※「Googleドライブ」は、Google LLCの登録商標です。

セットアップの流れ

移行期間
平均2ヶ月(並行ラン含む)
STEP

ZOOMによる
オンラインミーティング

STEP

エスティワークスの
給与システムへ
セットアップ

STEP

お客様と弊社にて
並行ラン
(1ヶ月)

STEP

本稼働へ移行

FAQ

よくある質問

弊社へよくいただくご質問について、お答えいたします。
回答が見つからない場合はお問い合わせフォームからご連絡下さい。