給与計算アウトソーシング

当社では社会保険労務士自らが給与計算を行う他、社会保険労務士の指揮のもと、専任のオペレーターが給与計算を行うので、頻繁な労働社会保険法令の改正にも即時に把握し、対応することが可能です。社内での工程管理とシステム化が進んでいるため高い水準の安全性が確保されています。

給与計算はお客様と弊社担当の間で頻繁にやりとりが発生するため、規程の変更などでルールが変わることが頻繁にあります。
当社では貴社専用の給与計算ルールブックを作成し、変更があればこれを都度アップデートします。
こうしたルール変更の取り決めをしっかりと行い履歴で残しているため、お客様の窓口担当者が変更になられたときもスムーズな給与計算を持続することが可能になります。

当社では給与計算システムにプロ仕様のハイエンドモデルを使用しているため様々な勤務形態の給与計算の方法に対応することが可能です。また、お客様とのやりとりもSlack、Zoom、セキュリティメールの他、マイナンバー専用システムを利用し社内外において徹底した業務の効率化を行っております。
健保組合等の社会保険電子申請にももちろん対応しています。

エスティワークスでは法人としてプライバシーマーク※1、社会保険労務士事務所としてSRPⅡ※2 を取得しております。
マイナンバーその他、重要データは外部のセキュア環境でホスティングし適切に管理しております。
また、物理的にはセキュリティデバイスによる入退館ログと24時間監視カメラの設置されたオフィスで、お客様の大切な情報をお預かりしています。

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  ※1：プライバシーマーク：プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与する制度です。

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  ※2：SRPⅡ：SRPⅡ認証制度(「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度」)とは、全国社会保険労務士会連合会が実施している、マイナンバー事務に対応した、個人情報等について適切な安全管理措置を行っている事務所の認証制度です。