個人情報保護方針｜就業規則作成のエスティワークス

個人情報保護方針

エスティワークスはお客様の個人情報を大切に扱いいたします。

株式会社エスティワークス・社会保険労務士事務所エスティワークス（以下、「エスティワークス」といいます。）では、お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報（特定の個人を識別できる情報）ついて、以下の方針に則って適切に取扱うものとします。

1 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

エスティワークスは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

エスティワークスサービスのお申込みにあたり、お客様からご提供頂いた個人情報については、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外いたしません。
また、以下の利用目的の範囲内で利用するものとし、お客様の同意なく利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。

(1) 労働社会保険諸法令等に基づく法定手続き代行業務
(2) エスティワークスコンサルティングサービス等に関する情報の提供
(3) エスティワークスが企画・主催するセミナーに関する情報の提供
(4) エスティワークスが設計開発する人事制度関連資料等の作成
(5) お客様個人が特定できないよう統計データとしての利用・提供

3 職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

(1) お客様の同意がある場合
(2) 個人情報保護法その他関連法令等に基づいて個人情報の公表・開示が必要な場合

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5 業務委託

エスティワークスが外部に業務を再委託することはありません。
今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ずエスティワークスの機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への情報提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者と共有及び第三者に提供することはありません。

(1) お客様の同意がある場合
(2) 個人情報保護法その他関連法令等に基づいて個人情報の提供に応じる場合

7 個人情報の加工

エスティワークスは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。訂正・削除等をご希望される場合は、エスティワークスまでお問合せ下さい。
お客様の本人確認後に、必要があれば合理的な期間内で訂正・削除等の対応をさせていただきます。
また、従業員様からの直接の請求につきましては、事業主様を経由して回答することとします。